Wie funktioniert ein KEP Netzwerk?

Insbesondere bei zeitkritischen Sendungen kommt es auf jede Stunde an. Je früher und schneller eine Lieferung erfolgt, desto besser. Moderne und innovative Lieferdienste bieten mittlerweile besondere Expressdienste an, über die Sendungen innerhalb weniger Stunden abgeholt und am Bestimmungsort zugestellt werden können. Doch wie kann ein solcher Service zuverlässig und vor allem kostendeckend arbeiten? Wir erklären Ihnen in diesem Blog, wie ein KEP-Netzwerk funktioniert und warum Sie sich auf diesen Expressservice für Ihre Pakete wirklich verlassen können.

Eine Zustellung von München bis Hamburg über Nacht: Allein der allgemeine Menschenverstand sagt uns, dass eine kleine Sendung nicht um 17:00 Uhr aus München von einem PKW oder einem Kleinbus abgeholt und kostendeckend für unter 20,00 € über Nacht bis nach Hamburg gefahren werden kann. Daher stellt sich vielen Kunden die Frage, wie die Zustellung einer Sendung innerhalb eines KEP-Netzwerkes funktionieren kann.

KEP ist die Abkürzung für Kurier-, Express und Paketdienst, bei dem sämtliche Serviceleistungen der einzelnen Dienste zusammen erbracht werden.

• Ein Kurierdienst stellt Sendungen persönlich und auf direktem Weg zu
• Ein Expressdienst sorgt für eine sehr schnelle Zustellung
• Ein Paketdienst bietet meist standardisierte Prozesse für ein hohes Warenaufkommen an

In einem KEP-Netzwerk sind selbstständige, regional agierende Kurierdienstleister zusammengeschlossen, die auf Kurier-, Express- und Paketdienste spezialisiert sind. Sie erbringen Dienstleistungen im Bereich des Sammelns von Sendungen, des Umschlagens, Sortierens, Transportierens und Verteilens.

Der gesamte logistische Prozess wird dabei auf mehrere Schultern verteilt, sodass eine schnelle und pünktliche Zustellung garantiert werden kann. Verschiedene Verkehrsträger werden mithilfe moderner EDV-Technik so miteinander kombiniert, dass der Prozess von der Auftragsvergabe bis zur Zustellung einer Sendung wie Zahnräder ineinandergreift.  

Der Transport einer Sendung über ein KEP-Netzwerk macht es möglich, individuell auf die Wünsche der Kunden einzugehen. Die Anbieter sind flexibel in Bezug auf die Zeit und den Ort der Abholung. Meistens erfolgt die Zustellung über Nacht. In dieser Zeit sind die Straßen meistens leer, sodass Staus und Zeitverzögerungen vermieden werden. Dadurch können wir Ihnen eine Zustellungsgarantie geben.

Die Lieferung kann über eine EDV-gestützte Sendungsverfolgung genau überwacht werden. Sie wissen immer genau, an welchem Ort sich Ihr Paket gerade befindet und können entspannt schlafen – das KEP-Netzwerk garantiert Ihnen eine zuverlässige und pünktliche Zustellung zum vereinbarten Zeitpunkt.

Innerhalb eines KEP-Netzwerkes sind die meisten Prozesse trotz individueller Services hochgradig standardisiert. Die Kommunikation ist effizient und es vergeht keine Zeit für die Koordination der einzelnen Prozesse. Den KEP-Anbietern stehen sowohl auf dem Land- als auch auf dem Luftweg Flotten zur Verfügung, über die auch zeitkritische Güter sehr schnell selbst über weite Distanzen transportiert werden können.

Das KEP-Netzwerk besteht aus verschiedenen Knotenpunkten, die sowohl die Start- als auch die Endpunkte eines Transportes bilden. Diese Knotenpunkte werden über bestimmte, festgelegte Routen miteinander verbunden. Nach der Abholung werden die Sendungen in einem Depot auf mehreren Sammelrouten sortiert – auf diese Weise wird nicht nur ein Paket von einem Fahrer z.B. von München nach Hamburg gebracht, sondern gleich mehrere, die alle auf dieser Route liegen. Jedes dieser Depots liegt in einem bestimmten Einzugsgebiet. Sendungsschwache Gebiete werden dabei noch einmal gebündelt.

Drei Prozesse von der Abholung bis zur Zustellung

1. Vorlauf
   Im Rahmen des Vorlaufs werden die zu transportierenden Sendungen zum vereinbarten Zeitpunkt vom Versender abgeholt und zum Depot im jeweiligen Einzugsgebiet gebracht. Dort werden sie gesammelt und für den Hauptlauf sortiert.
   
   
2. Hauptlauf
   Innerhalb des Depots werden die Sendungen für den sogenannten Hauptlauf sortiert und umgeschlagen. Der Hauptlauf besteht aus dem Transport der Sendungen zum Depot in der Zielregion des Empfängers. Dieser Hauptlauf kann über verschiedene Verkehrsmittel realisiert werden – üblich sind LKW, Flugzeuge und Schiffe.
   
   
3. Nachlauf
   Im Rahmen des Nachlaufs werden die einzelnen Sendungen dann vom Depot der Zielregion zum Empfänger gebracht.

Die beiden Netztopologien des KEP-Netzwerkes auf einen Blick

Man unterscheidet im Rahmen des KEP-Netzwerkes zwischen zwei unterschiedlichen Netztopologien. Das Nabe-Speicher-Netz ermöglicht den direkten Transport einer Sendung von Depot zu Depot.  Die in verschiedenen regionalen Empfangsdepots gesammelten Sendungen werden zu einem zentralen Umschlagsknoten (Hub) gebracht, dort sortiert, gebündelt und zum Zieldepot befördert. Von dort aus erfolgt dann die Feinverteilung. Der große Vorteil: Es werden in diesem System nur kleinere Verbindungen zwischen Depot und Hub aufgebaut, was die Flexibilität erhöht. Jede Nacht müssen nur noch zwei Verbindungen – eine Hin- und eine Rückfahrt - pro Depot angesteuert werden. Alternativ kann die Zustellung einer Sendung in einem KEP-Netzwerk auch über eine Direktverbindung realisiert werden.  

Es sind vor allem drei Vorzüge, die das KEP-Netzwerk von anderen Zustelloptionen unterscheiden.

• Schnelligkeit
  Kaum ein anderer Lieferservice kann dieselbe Schnelligkeit in der Zustellung von Waren und Paketen erreichen wie das KEP-Netzwerk. Es ist die erste Wahl, wenn die Zustellung schnell erfolgen muss.
  
  
• Pünktlichkeit
  Hinter einem KEP-Netzwerk steht eine effiziente und durchdachte Logistik, durch die eine pünktliche Zustellung erreicht werden kann.
  
  
• Zuverlässigkeit
  Auf das KEP-Netzwerk ist Verlass. Sämtliche Sendungen werden zum vereinbarten Zeitpunkt von verlässlichen Mitarbeitern abgeholt und pünktlich zugestellt.

In aller Regel werden über das KEP-Netzwerk kleinere Sendungen wie Dokumente, Ersatzteile oder andere handliche Güter. Das Gewicht der Sendungen liegt dabei meistens zwischen 2 und 31,5 Kg.